Microsoft Outlook – Konfiguration
Ich möchte mit Outlook meine Mails so schreiben, wie ich und viele andere es für sinnvoll halte, z. B. mit sauberen Zitatantworten. Deswegen habe ich unter Extras > Optionen einiges umgestellt:
- E-
Mail- Optionen: - Erweiterte E-Mail-
Optionen :- Nicht gesendete Elemente alle 1 Minuten speichern
- Präfix vor jede Zeile der urspr. Nachricht
- Text der ursprünglichen Nachricht beifügen
- Erweiterte E-Mail-
- E-
Mail- Übertragung: - Deselektieren von Bei bestehender Verbindung Nachrichten sofort senden
- E-
Mail- Format: - Senden im Nachrichtenformat: Nur-
Text - Internationale Optionen:
- Nachrichtenkennzeichnungen in Englisch
- Kopfzeilen von Antworten und Weiterleitungen in Englisch
- Schriftarten:
- Beim Antworten und Weiterleiten: Schriftart wählen und Farbe grün wählen – Vorteil: Meine Antworten sind (wenn ich mal HTML-
Mails verwende) farblich gut von denen anderer Leute zu unterscheiden, da die meisten die Standardeinstellung blau verwenden.
- Beim Antworten und Weiterleiten: Schriftart wählen und Farbe grün wählen – Vorteil: Meine Antworten sind (wenn ich mal HTML-
- Senden im Nachrichtenformat: Nur-
Wenn Computer denken...
Eine kaum brauchbare Funktion in Outlook ist das automatische Entfernen von Zeilenumbrüchen. Ich habe diese ausgeschaltet, weil sie nicht zuverlässig erkennt, wann ein Zeilenumbruch lediglich deswegen eingefügt wurde, um eine standardkonforme maximale Zeilenlänge von 72 Zeichen nicht zu überschreiten.
Leider ist die Sache damit noch nicht erledigt, denn ich muss mir dank der unintelligenten Funktion auch Gedanken darüber machen, wie meine Mail beim Empfänger, der die Funktion eingeschaltet lassen hat, aussieht. Aus
Österreichische Elektrizitätswirtschafts AG
VERBUND-Austrian Power Grid AG (APG)
Abteilung Marktmanagement
wird z. B.
Österreichische Elektrizitätswirtschafts AG VERBUND-Austrian Power Grid AG (APG) Abteilung Marktmanagement
Schöne Bescherung! Durch Probieren habe ich eine Abhilfe gefunden: Alle Zeilen mit Leerzeichen auf dieselbe Länge bringen