Siehe auch
HauptthemenE-
Vorteile von E-Mails
im Vergleich zu einem Brief
- Ich kann viele Empfänger zugleich erreichen.
- kostenlos
- schnell
- E-
Mails können bequem beantwortet werden. - Die gesamte Vorgeschichte einer E-Mail-
Diskussion ist verfügbar.
im Vergleich zu Telefonanruf oder persönlichem Gespräch
- keine Probleme mit Erreichbarkeit (außer wenn das elektronische Postfach voll ist, was aber recht selten ist)
- Es muss kein Termin vereinbart werden.
- stört den Empfänger nicht – er kann lesen und antworten, wenn er Zeit hat
- Schwierige Namen müssen nicht buchstabiert werden.
- Links und Dateien können mitgeschickt und vom Empfänger einfach geöffnet werden.
Nachteile von E-Mails
- langsamer als ein Telefonanruf
- Kann übersehen oder ignoriert werden.
- Kann mit Spam oder betrügerischen E-Mails verwechselt werden.
- Einrichten eines E-Mail-
Kontos ist schwieriger als das Herunterladen einer App oder Registrierung auf einer Website.
Vergleich mit anderen elektronischen Nachrichten
Man kann auch via Facebook, Instagram, WhatsApp uvm. kommunizieren. Einige meiner Freunde sind nur noch über diese Kanäle zu erreichen. Mails lesen sie selten bis gar nicht. Insbesondere jüngere Menschen nutzen kaum noch richtige E-Mails.[1] Ich kenne mehrere, die nicht einmal wissen, wofür das "Betreff"-
Meine Meinung
Es wäre schön, alle Nachrichten an einem Ort zu bekommen. Meines Erachtens wäre eine E-Mail-
Zuzugeben ist, dass zum Chatten E-Mails weniger geeignet sind. Dafür haben also eigene Plattformen ihre Berechtigung. Auf den Plattformen gibt es auch weniger Darstellungsprobleme oder Probleme mit Spamfiltern als bei Mails.
Wie ich mit E-Mails arbeite
Geschäftliche und private E-Mails trenne ich strikt. Als Mailprogramme verwende ich Outlook und Thunderbird. Zum schnellen Durchsuchen von Mails ist Google Mail gut geeignet. Dass Google meine Daten missbraucht, glaube ich nicht. Geheimdienste können aber wohl mitlesen.
Zur besseren Übersicht sortiere ich meine Mails in Ordner:
- geschäftliche nach Themen (Projekten)
- private nach Personen
Zusätzlich kopiere ich alle E-Mails in einen Ordner (automatisch über Regeln). Das dient zur Datensicherung und falls ich eine E-Mail in der Ordnerstruktur nicht mehr finde, kann ich in dem "Backup-
E-
Viele Menschen fühlen sich von unerwünschten oder "unnötigen" Mails belästigt. Manche bekommen eine regelrechte Panik, wenn sie solche Nachrichten in ihrem Posteingang vorfinden. Ich habe mich noch nie über zu viele E-Mails beschwert. Im Gegenteil: Manchmal habe ich mir schon gewunschen, firmenintern mehr E-Mails zu bekommen, denn
- das Recherchieren von Informationen kann zeitintensiver als das Mitlesen sein.
- manchmal wäre es besser gewesen, wenn ich mich schon einbringen hätte können, bevor ich ein Projekt übergeben bekam.
- ich könnte gezielt meine Kenntnisse erweitern und meine Hilfe anbieten, wenn ich weiß, wer woran arbeitet und welche Probleme es aktuell gibt.
Selbst mit Spam habe ich kein so großes Problem.
Technische Funktionsweise
Die Spezifikation der E-Mail-
Umlaute wurden, zusammen mit Attachments, erst später dem Standard hinzugefügt. Umlaute machen immer noch gelegentlich Probleme. Vor allem in Newslettern werden sie oft nicht richtig codiert. Als Empfänger kann man in dem Fall nicht viel machen.
Weiter
Weblinks
- C't-
Emailcheck – Infos über Sicherheitsrisiken von E-Mails - TU Berlin: Infos über Scherz-
E- Mails - Hoaxbusters – Eine Website über Scherz-
E- Mails und Sicherheitsgefahren beim Mailen - WDR: E-
Mails verschlüsseln
Quellen
| [1] | Biber. Mit scharf, Winter 2021/22, S. 45 – "Wenn ihr interessiert seid ... schreibt den Leuten von der EU- |