Mail

E-Mails lese und schreibe ich fast jeden Tag. Die elektronische Post ist für mich eine äußerst nützliche Anwendung des Internets. Einen "richtigen" Brief auf Papier schreibe ich nur noch ganz selten.

Vorteile von E-Mails

Ich kann viele Empfänger zugleich erreichen.
kostenlos
schnell
E-Mails können bequem beantwortet werden.
Die gesamte Vorgeschichte einer E-Mail-Diskussion ist verfügbar.

Nachteile von E-Mails

langsamer als ein Telefonanruf
kann übersehen werden

Wie ich mit E-Mails arbeite

Geschäftliche und private E-Mails trenne ich strikt. Als Mailprogramme verwende ich Outlook und Thunderbird. Zum schnellen Durchsuchen von Mails ist Google Mail gut geeignet. Dass Google meine Daten missbraucht, glaube ich nicht.

Zur besseren Übersicht sortiere ich meine Mails in Ordner:

geschäftliche nach Themen (Projekten)
private nach Personen

Zusätzlich kopiere ich alle E-Mails in einen Ordner (automatisch über Regeln). Das dient zur Datensicherung und falls ich eine E-Mail in der Ordnerstruktur nicht mehr finde, kann ich in dem "Backup-Ordner" bequem nachschauen. Ich lösche nie eine E-Mail. Dadurch kann ich jede E-Mail wieder finden – auch nach Jahren.

E-Mails, bei denen ich noch auf etwas warte, lasse ich im Posteingang bzw. Postausgang. So behalte ich den Überblick über offene Sachen.

Viele Menschen fühlen sich von unerwünschten oder "unnötigen" Mails belästigt. Manche bekommen eine regelrechte Panik, wenn sie solche Nachrichten in ihrem Posteingang vorfinden. Ich habe mich noch nie über zu viele E-Mails beschwert. Im Gegenteil: Manchmal habe ich mir schon gewunschen, firmenintern mehr E-Mails zu bekommen, denn

das Recherchieren von Informationen kann zeitintensiver als das Mitlesen sein.
manchmal wäre es besser gewesen, wenn ich mich schon einbringen hätte können, bevor ich ein Projekt übergeben bekam.
ich könnte gezielt meine Kenntnisse erweitern und meine Hilfe anbieten, wenn ich weiß, wer woran arbeitet und welche Probleme es aktuell gibt.

Selbst mit Spam habe ich kein so großes Problem.

Technische Funktionsweise

Die Spezifikation der E-Mail-Übertragung, welche heute noch gültig ist, stammt aus dem Jahr 1982! Sie ist sehr einfach aufgebaut. Z. B. ist die Absenderangabe auf einer E-Mail nicht vertrauenswürdiger als auf einem Briefkuvert.

Umlaute wurden, zusammen mit Attachments, erst später dem Standard hinzugefügt. Umlaute machen immer noch gelegentlich Probleme. Vor allem in Newslettern werden sie oft nicht richtig codiert. Als Empfänger kann man in dem Fall nicht viel machen.

Weiter

Spam

Weblinks

C't-Emailcheck – Infos über Sicherheitsrisiken von E-Mails
TU Berlin: Infos über Scherz-E-Mails
Hoaxbusters – Eine Website über Scherz-E-Mails und Sicherheitsgefahren beim Mailen

Computer

Siehe auch

Über mich

Tipps & Tricks